目前，國內(nèi)的社會科學領域院校（或期刊）普遍要求畢業(yè)生（或投稿人）按照APA格式進行寫作。那么究竟什么是APA格式呢？它又有哪些具體的要求和規(guī)定呢?

APA是美國心理協(xié)會（American Psychological Association）的簡稱，所謂APA格式（APA style）就是《美國心理協(xié)會出版發(fā)表手冊》規(guī)定的論文撰寫格式。

APA格式通常有三種含義：一種是指《APA格式》一書所包含的所有內(nèi)容；

第二種是指《APA格式》中的文內(nèi)引用和參考文獻的著錄格式；第三種是指參考文獻嚴格按照APA格式著錄，但文內(nèi)引用只采用APA的“作者—年份”引用系統(tǒng)，并不嚴格按照《APA格式》中的要求援引文獻。第一種是嚴格意義上的APA格式，而目前國內(nèi)的很多APA格式往往屬于第三種。

以下參考的是最新第七版的APA格式。

一、整體架構(gòu)和基本格式

一般來說，整個文章需要包括標題頁、正文和參考文獻頁，具體如下：

Title page

Abstract

Text

References

Footnotes

Tables

Figures

Appendices

*可以將所有的腳注（footnotes）整理到文末（注意編號連續(xù)），也可以在每一頁下面標出腳注（注意編號每頁重新編號）。

*正文中插入圖表，統(tǒng)一將圖名表名放在上方或下方，并與下文間隔兩倍行距，或者在文末參考文獻后，統(tǒng)一將圖、表整合，分別放在另外的頁面。

各類要素的具體要求如下：

1.標題頁

分為學生和專業(yè)人員的版本，這里僅針對學生版本。標題頁的內(nèi)容包括：

文章標題，所有作者的全名（按照“名字—中間名—姓氏”的順序）。

兩個人用and連接(e.g., Ainsley E. Baum and Lucy K. Reid)；三人或以上用逗號，最后一人名字前加and(e.g., Riley S. Rodrigo, Dev M. Kumar, and Aidan T. Zhang)。注意對有后綴的名字，不要用逗號，而是用空格隔開。

歸屬包括作者的學校院系(e.g., Department of Psychology, University of Nebraska)，課程名和課號，指導老師，提交日期，月份全拼(e.g., March 6, 2020)。

標題頁算作第一頁，需要在右上方標明頁碼。

2.字體

推薦使用有襯線的（serif font）12號新羅馬字體（12-point Times New Roman）作為打印文本字體；使用無襯線的（sans serif fonts）11號Calibri，11號Arial，或者10號Lucida Sans Unicode作為在線文本字體，因為以上字體中可以正確顯示一些特殊符號。目前對于在線文本和打印文本的字體要求沒有那么嚴格了。

圖表的字體推薦使用8-14號無襯線字體，腳注一般使用默認字體即可。

3.正文

（1）頁面布局

行間距：一般每個部分之間是雙倍行間距，不需要增加多余段落前后間距，圖表的行間距根據(jù)文本自身情況而定，公式前后可以用3-4倍行間距。

頁邊距：一般1英寸（2.54cm）頁邊距，畢業(yè)論文或者其他論文可能會根據(jù)指導老師要求調(diào)整為1.5英寸（3.81cm）頁邊距。

（2）段落

一般左對齊，不要人為地添加連字符在一行的結(jié)尾。

一般首行縮進0.5英寸（1.27cm），不要人為打空格鍵。對標題，節(jié)，摘要，整段引用，頁眉，圖表，參考文獻，附錄不需要縮進。

（3）標題

一共五級，一級標題是最高和最主要的級別，其后有2級、3級、4級、5級標題。學生短論文不需要有小標題，因為文章第一段通常被理解為介紹，所以不需要加“introduction”的小標題。

小標題使用兩倍行距，前后不要使用空白行，即使小標題在頁面結(jié)尾。避免只有標題，沒有正文內(nèi)容的情況。最好不要對小標題用數(shù)字或字母編號。

一級標題：另起一頁，居中，加粗，正文另起一段；

二級標題：左對齊，加粗，正文另起一段；

三級標題：左對齊，加粗，斜體，正文另起一段；

四級標題：縮進，加粗，正文不需要另起一段，直接緊跟標題后；

五級標題：縮進，加粗，斜體。

二、正文內(nèi)插入引文

APA采用“作者-日期”的引用系統(tǒng)，引用的內(nèi)容必須是最初的出處，所有在正文（包括表格、腳注、附錄）中出現(xiàn)過的引用的內(nèi)容，必須都包括在參考文獻里，并且作者姓名和出版時間要一致。

1.文內(nèi)引文包括括號標注和直接敘述兩種標注形式：

（1）括號標注

即直接在引用內(nèi)容后加注來源，可以出現(xiàn)在句末或句中，一般用逗號隔開內(nèi)容。

（2）直接敘述

用引用作者作為句子主語，明確作者和年份。

2.引用的內(nèi)容可以分為概述形式和直接引用

（1）概述形式

用自己的話概述作者的觀點，如果必要的話，可以在結(jié)尾加上引用的書的頁碼，但是這不是必需的。

由于語言障礙、引用文章不可獲得等情況，必須使用二手信息時，對最初的信息出處和二手信息都必須注明。

參考文獻頁中，僅注明參考的二手信息來源的文章即可。

（2）直接引用

直接引用的內(nèi)容必須與原句一模一樣，少于40詞的，直接在句內(nèi)加雙引號，在引用句末尾添加來源，包括作者、出版年份、和頁碼。

大于40詞的，不需要用雙引號，而是另起單獨的一段，整段縮進0.5英寸（1.27cm），雙倍行距，段落前后不加額外空間，括號內(nèi)注明作者、日期、頁碼，不需要在括號內(nèi)加句號。引用中含有引用的，整體再縮進0.5英寸。

（3）對于采訪對象語言的引用

這屬于自己研究的一部分，不需要添加在參考文獻中，引用規(guī)則基本與上面的一致（少于40詞加雙引號，多于40詞另起一行）。

另外還有信件等個人文檔的引用，參考：https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/archival。

三、參考文獻

1.基本原則

要素包括作者、日期、標題和來源。

用句號隔開作者、日期、標題和來源，但不要在網(wǎng)頁鏈接后面加句號，否則會打斷鏈接。

不需要添加在參考文獻里的內(nèi)容有：

（1）個人對話，例如郵件、電話等。

（2）概括性地提到的網(wǎng)站、手機應用程序等

（3）研究對象或參與者的談話。

2.具體的格式

（1）作者

一個作者：姓在前，后用姓名縮寫，用逗號隔開，句號結(jié)尾；

兩個作者：用逗號分隔每個作者名字，中間用&連接；

三個及以上，20個以內(nèi)：在最后一個作者名字前，用&連接；

21個及以上：只注明前19個以及最后一個，中間用省略號；

作者是組織機構(gòu)時，在參考文獻頁用全稱、句號結(jié)尾，在正文中引用可以使用組織縮寫。

注：不能確認作者是誰的時候，視為無作者；除了文章本身的作者，對于出版物貢獻較大的編輯也要在引用中注明。

（2）日期

一般按照出版雜志的格式即可。手動注明日期的，年份在前，其他在后。如果日期是個大概的數(shù)字，用“ca.”，表示“circa”，來注明“大概”的意思。

如果參考的是網(wǎng)站，使用最近一次修改的日期，而非瀏覽的日期。

（3）標題

不需要使用雙引號，對于出版的書籍、報告的版本，在括號內(nèi)注明：The psychology of music(3rd ed.).

可以用[ ]來注明非書本、雜志等常見引用作品的材料，比如音頻、視頻軟件等。

（4）來源

一般是DOI 和URL，直接在末尾加上鏈接。

（5）對缺失要素的處理

更多細節(jié)的要求可以在官網(wǎng)：https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines上查找。

以上就是白小羊關于APA格式的介紹。對于社會科學領域的學友們，一定要掌握清楚APA格式，因為論文的規(guī)范性對提高論文質(zhì)量和過稿率很重要哦。而APA格式中最重要的是文內(nèi)引用格式和參考文獻格式，要注意掌握。

參考文獻

APA格式官網(wǎng)：https://apastyle.apa.org/

本文轉(zhuǎn)自https://zhuanlan.zhihu.com/p/519634743